Notion и Woove Site: заявки с сайта в базу данных

Каждая заявка с сайта становится страницей в базе данных Notion

Интеграция Notion с сайтом на Woove Site — это страница в вашей базе данных на каждую заявку, запись и заказ. Свойства заполняются по их типу и названию, весь текст заявки лежит внутри страницы.

Что даёт интеграция

Работает через API Notion с токеном внутренней интеграции. Интеграции нужен доступ к базе, его дают в меню базы.

• Заявка с формы — Страница с именем, телефоном, почтой и текстом заявки.
• Онлайн-запись — Страница с услугой, датой и временем записи.
• Новый заказ — Страница с номером, суммой и составом заказа.
• Оплаченный заказ — Страница заказа с пометкой «оплачен».

Где взять доступ в Notion

1. Откройте notion.so/profile/integrations и нажмите «New integration».
2. Выберите рабочее пространство, тип «Internal» и сохраните.
3. Скопируйте Internal Integration Secret: он начинается с ntn_ или secret_.
4. Откройте базу как отдельную страницу. В меню «•••» выберите «Connections» и добавьте свою интеграцию.
5. Скопируйте ссылку на базу. Её id — 32 символа перед «?v=», в карточку можно вставить ссылку целиком.

Настройка в Woove Site

1. Откройте «Site» в левой панели и выберите сайт.
2. Перейдите на вкладку «Интеграции» и найдите «Notion» поиском. Нажмите на плитку, под ней раскроется карточка.
3. Включите переключатель и заполните поля из таблицы ниже.
4. В блоке «Когда отправлять» отметьте события и нажмите «Проверить доступ». Под кнопками появится «Доступ есть».
5. Нажмите «Тестовая заявка»: в сервисе появится проверочная заявка Ивана Петрова.
6. Дальше события уходят сами, отправки видны по кнопке «Журнал». Неудачные ждут там же в блоке «Очередь»: мы повторяем их ещё шесть раз за полтора суток, кнопка «Повторить» отправляет сразу. Если ключ не подходит, повтора нет: на почту аккаунта приходит письмо.

• Токен интеграции — notion.so/profile/integrations → своя интеграция → Internal Integration Secret. Хранится скрыто, после сохранения показывается точками.
• База данных — Ссылка на базу или её id из 32 символов; базу откройте интеграции: «•••» → Connections.

Что попадает в Notion

Woove читает свойства базы и заполняет их по типу и названию. Заголовок получает имя клиента или «Заявка с сайта: имя», Phone и Email получают телефон и почту. Весь текст заявки лежит внутри страницы абзацами.

«Проверить доступ» читает базу и показывает, какое свойство чем заполнится. «Тестовая заявка» создаёт страницу про Ивана Петрова, её можно удалить.

На что обратить внимание

• Дата и сумма — Свойство Date получает время заявки. Число с названием «Сумма» или «Итого» получает сумму заказа.
• Текстовые свойства — Свойство с названием поля формы получает значение этого поля. «Комментарий» получает комментарий клиента, «Текст» или «Заявка» получают весь текст.

Если не работает